El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) comenzará a aplicar una nueva regla que podría tener un impacto importante para quienes solicitan una Green Card, permisos de trabajo, ciudadanía estadounidense y otros beneficios migratorios.
La medida, publicada por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) en el Registro Federal, fortalece la autoridad de USCIS para rechazar o incluso negar solicitudes cuando detecte problemas con las firmas de los formularios presentados por los solicitantes.
Aunque la normativa no crea un nuevo requisito de firma, sí aumenta las consecuencias de cometer este tipo de errores durante el proceso migratorio.
¿Qué cambia con la nueva regla?
Hasta ahora, si USCIS encontraba una firma inválida en una solicitud, la forma de manejar el caso podía variar dependiendo de las circunstancias.
Con la nueva regulación, la agencia deja expresamente establecido que podrá, a su discreción, rechazar o negar una solicitud de beneficio migratorio cuando determine que la firma presentada no cumple con los requisitos establecidos.
La norma entró en vigor el 10 de julio de 2026 y aplica a las solicitudes de beneficios migratorios administradas por USCIS.
¿Qué significa un rechazo y qué significa una negación?
Aunque ambos escenarios representan un problema para el solicitante, no tienen las mismas consecuencias.
Cuando USCIS rechaza una solicitud, el expediente generalmente es devuelto al solicitante y el caso nunca llega a ser procesado oficialmente.
Sin embargo, si la agencia decide negar la solicitud por una firma inválida, el caso se considera adjudicado. En ese escenario, el solicitante podría perder las tarifas pagadas y verse obligado a iniciar nuevamente todo el proceso con una nueva solicitud.
¿Qué firmas pueden ser consideradas inválidas?
USCIS explica que una firma puede ser considerada inválida cuando no cumple con los requisitos establecidos para el formulario correspondiente.
Entre los ejemplos mencionados por la agencia se encuentran:
- Firmas copiadas y pegadas digitalmente.
- Imágenes de firmas reutilizadas en diferentes formularios.
- Firmas realizadas mediante sellos.
- Firmas electrónicas utilizadas en formularios que requieren una firma manuscrita.
Por el contrario, USCIS aclara que continuará aceptando copias escaneadas o fotocopias de documentos que originalmente hayan sido firmados a mano con tinta.
¿A quiénes afecta esta nueva regla?
La medida no está dirigida a un grupo específico de inmigrantes, sino que aplica a prácticamente todos los beneficios administrados por USCIS.
Entre ellos se encuentran:
- Solicitudes de Green Card mediante el Formulario I-485.
- Casos bajo la Ley de Ajuste Cubano.
- Permisos de trabajo.
- Peticiones familiares.
- Naturalización.
- Renovaciones y otros beneficios migratorios.
Por esa razón, abogados de inmigración recomiendan revisar cuidadosamente cada formulario antes de enviarlo para evitar errores que puedan retrasar o incluso poner en riesgo el trámite.
Un detalle que ahora puede tener mayores consecuencias
La nueva regulación no cambia la definición de una firma válida, pero sí deja claro que USCIS cuenta con una base reglamentaria más sólida para actuar cuando detecte irregularidades.
En la práctica, esto significa que un error aparentemente menor en la firma de un formulario podría derivar en la negación del caso, obligando al solicitante a comenzar nuevamente el proceso y, en algunos casos, asumir nuevamente los costos de presentación.
Para miles de inmigrantes que esperan una decisión sobre su Green Card u otros beneficios migratorios, la recomendación es verificar cuidadosamente cada documento antes de enviarlo a USCIS y, de ser necesario, buscar asesoría legal para evitar errores que puedan afectar el resultado de su solicitud.
